Le bien être au travail et le rôle du décorateur

Le bien-être au travail et l’aménagement des espaces de bureau est un sujet qui prend de plus en plus d'importance dans les entreprises. Il est aujourd’hui primordial d’adapter et d'investir dans la qualité des espaces de travail afin de conserver et surtout d’attirer des talents au sein des entreprises. Les jeunes générations sont de plus en plus attentifs à la qualité de vie au travail, et choisiront sans hésiter les entreprises qui prennent en compte le bien être de leurs salariés. 

Le bien-être au travail c’est quoi ? C’est « un état agréable résultant de la satisfaction des besoins du corps et du calme de l’esprit ». Le travail est désormais devenu un facteur d’épanouissement et de réalisation de soi : il donne un sens à notre vie et nous permet de nous sentir utile à la société. Autant s’y sentir bien ! 

Un espace de travail mal conçu ainsi que de mauvaises conditions de travail, seront désagréables et source de stress, voire de burn-out. Malheureusement, le nombre de dépressions liées à une souffrance au travail est en constante augmentation. On le sait : un collaborateur heureux est un collaborateur productif! C’est pourquoi il est important de faire du lieu de travail, un environnement sain et agréable pour tous, où chaque collaborateur trouve un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Le défi pour l’architecte d’intérieur et le décorateur sera de palier aux problèmes matériels : le confort, la luminosité, le bruit, la sécurité.

L’objectif sera donc de créer des aménagements qui permettent de se sentir plus concentré, et surtout  plus serein. Pour cela, il faut à la fois mettre en place un aménagement qui permet de travailler dans le silence, avec des zones de confidentialité, mais aussi des espaces collaboratifs propices au travail en équipe et à la productivité. De plus, tous ces critères doivent impérativement être en cohérence avec la culture de l’entreprise et avec son image de marque. Instaurer l’authenticité, afin que chaque individu se sente lui-même et se sente bien avec les autres. Ainsi, il n’existe pas d’aménagement d’espaces de bureau standard. Car il faut avant tout cerner le fonctionnement de l’entreprise et ses valeurs. 

L’ergonomie du poste de travail : 

Nous devons être plus mobiles que par le passé. En effet, rester assis des heures sur un fauteuil, même confortable, sera plus nocif que de changer de position souvent. Le fait de changer de position est physiquement dynamisant et psychologiquement stimulant. L’astuce sera donc de concevoir des espaces où les collaborateurs seront encouragés à bouger, à se lever et à se déplacer. Certains bureaux ergonomiques (standing desk) peuvent se régler en hauteur, si la personne souhaite travailler debout. On utilisera alors des supports pour positionner l’écran en partie haute à hauteur des yeux pour ne pas avoir à lever ou à baisser la tête. On voit aussi des ballons lestés remplacer les fauteuils de bureau. Ces derniers évoluent aussi, et se munissent de systèmes synchrones. Certains projets se munissent même de postes de travail avec tapis roulants ou vélos. Tout est possible ! Afin de favoriser le repos du corps et de l’esprit, certains projets vont même jusqu'à inclure des salles de sieste, des salles de jeux ou des salles de sport. 

Favoriser la communication au bureau

Le travail de l’architecte d’intérieur et du décorateur va aussi d’être force de proposition pour concevoir des espaces communs pour les collaborateurs, favorisant les échanges, la convivialité et la performance. Tour à tour, les collaborateurs ont besoin de calme et de sérénité, mais aussi d’interagir avec leurs collègues pour le travail d’équipe, la cohérence et l’entraide. Ces espaces de collectivité sont un point de ralliement social qui permet de rencontrer des collègues des autres services, et ainsi améliorer la communication entre les équipes. Ainsi, le décorateur pourra imaginer des salles de brainstorming aux décors originaux, amusants et stimulants, des lounges reposants, des salles de jeux récréatives pour lâcher prise, ou encore des studios de création pour libérer l'esprit et innover. Selon la vision du bien-être de l’entreprise et ses objectifs, chaque projet pourra prendre forme différemment. Il va de soi que chaque collaborateur devra être partie prenante du projet, et consulté, afin de faire converger les besoins de chacun vers le bien être général et les valeurs de l'entreprise. 

La visioconférence, les conférences téléphoniques et les connexions réseaux sont bien sûr prises en charge dans tout l’espace et anticipées dans la conception. La diversité des solutions de présence pourra également permettre l’affichage d' informations d'entreprise et d'idées, ce qui est essentiel dans le partage des connaissances et la cohésion d'équipe.

Comment bien éclairer l’espace de travail ?

Lumière artificielle ou naturelle, il faudra prévoir un éclairage optimisé des espaces de travail. Bien évidemment, les postes éclairés par une douce lumière naturelle seront plus propices au travail serein. Il ne faut pas non plus négliger l’importance d’une vue apaisante : les individus ayant vue sur des jardins, des arbres ou seraient plus productifs, plus patients, et moins stressés. Pour éviter la fatigue visuelle et travailler en toute sérénité, l'idéal sera de bien assurer l'éclairage du poste de travail par plusieurs points lumineux. L’intensité de la lumière devra se situer entre 250 lux et 500 lux avec une température de 4 000 Kelvin environ. Il faudra aussi doser les apports de lumière entre ceux situés au plafond (ampoules lumière naturelle, pas trop intense pour ne pas générer de zones d’ombres), et ceux situés sur les bureaux (appoint) ou encore les éclairages indirects. L’idéal sera de placer les postes de travail perpendiculairement à la source lumineuse (fenêtre si possible). 

La couleur a aussi toute son importance ! Ainsi, si le local bénéficie d’un éclairage naturel du soleil, il faut choisir des couleurs plutôt sombres et des surfaces mates. On installera des rideaux ou des stores pour couper le surplus de luminosité à certaines heures de la journée. Si le bureau est sombre, il est nécessaire de choisir des couleurs claires et des finitions satinées pour un rendu plus lumineux et augmenter le confort visuel.

Comment lutter contre le bruit au bureau ?

Conversations téléphoniques, discussions, imprimantes et appareils électroniques…. Des éléments parasites qui nuisent au bien-être au travail. Le bruit déconcentre, trouble, agace et diminue la productivité... Dans les bureaux, le niveau acoustique de fond doit se situer entre 35 dB et 55 dB maximum. Le but sera donc de créer un environnement relaxant en réduisant les nuisances sonores. De nombreuses solutions d’isolation acoustiques peuvent s’installer à la fois au plafond, au sol (moquette) et aux murs (plaques isophoniques), mais aussi au niveau des fenêtres et des portes. Il existe aussi des cloisons phoniques modulaires ou des panneaux écran pouvant séparer des bureaux dans un open-space par exemple, ou même des cabines acoustiques pour un isolement total. Le simple ajout de tapis, de rideaux, de coussins, de bibliothèques remplies de livres, de fauteuils en tissu, participe fortement à l'absorption du bruit. En résumé, la conception technique des locaux devra impérativement inclure le maximum de solutions anti bruit. 

Le bien être au travail avec les plantes

Selon une étude de l’Université de Cardiff, les plantes en entreprise augmentent la productivité des salariés de 15%. Un environnement de travail accueillant avec des espaces de verdure permet de faire baisser l’absentéisme de 10%. Pour l’entreprise c'est aussi l'occasion de s'inscrire dans une éthique responsable et durable à travers des démarches écologiques (tri des poubelles, matériaux recyclés) et ainsi de développer son image marque. 

Au-delà de l'aspect décoratif, les plantes sont un excellent isolant phonique. Les différentes parties de la plante (tige, feuilles, les branches) absorbent le bruit. Les plantes doivent être disposées aux quatre coins de la pièce, de la manière la plus diffuse possible. De cette façon, le bruit est réfléchi par les murs et aussitôt absorbé par les feuilles. Aujourd'hui, il existe des créateurs pouvant imaginer de multiples décors en végétaux stabilisés (Mia terra), sous forme de tableaux, panneaux décoratifs, claustras, logos ou encore plafonds complets pour une absorption phonique naturelle, design et originale. 

Le Flex-office débarque !

Souplesse des horaires, télétravail, coworking, mobilité dans l'espace de travail… Le flex-office n’est pas un effet de mode. Il se développe largement outre Atlantique, et arrive fortement en France. Depuis la crise sanitaire de 2020, le développement du télétravail a induit de nouveaux besoins pour les salariés. On ne travaille plus tous les jours au bureau, on a besoin de davantage de flexibilité pour allier vie de famille et vie professionnelle. On a aussi besoin d'échanger différemment avec nos collègues. Le flex-office consiste à mettre moins de bureaux que de salariés. Selon les jours de la semaine, beaucoup de postes sont vides. Cela permet de réutiliser les mètres carrés inoccupés pour des espaces récréatifs ou de pause (café, terrasse, sieste, sport, silence…), de brainstorming ou de réception clients. Cela incite aussi fortement aux échanges entre salariés, à diversifier ses postes de travail selon ses envies (debout, assis, isolé, en groupe…) et ses besoins au jour le jour. Une optimisation de l’espace intéressante, à concevoir de manière intelligente pour que chaque salarié puisse tout de même s’approprier le lieu, se sentir bien partout, ne serait-ce que pour quelques heures.